國中醫藥人事〔1999〕148號
關于加強干部檔案管理工作的通知
局各直屬單位：
根據中組部對干部檔案管理工作的有關要求，為使我局系統干部檔案管理工作進一步制度化、規范化和科學化，我司將加強干部檔案管理工作列為1999年人事工作的重點之一，于今年6月下發了中組部近年來有關干部檔案管理的一系列文件，并于10月在京舉辦了國家中醫藥管理局干部檔案管理培訓班。在培訓班上，由中組部調配局干部檔案處的領導講課，并就干部檔案管理工作中的經驗和問題進行了座談。通過培訓，大家提高了對干部檔案管理重要性的認識，對干部檔案的收集、整理的有關規定、要求和今后工作的目標有了一個比較系統、清楚的了解。
多年來，各單位干部檔案管理人員在各級領導的關心支持下，克服人手少、條件差和工作任務重等困難，做了大量具體細致的工作。但由于多方面的原因，局直屬單位在干部檔案管理方面的基礎條件普遍較差，辦公用房緊張，缺少必須的設備和用品，且從事干部檔案管理工作的人員均為兼職，以至存在問題較多，與《干部檔案工作條例》的要求有很大差距。
為了推動干部檔案管理工作，我局擬于2000年底在直屬單位范圍內對干部檔案管理工作進行一次檢查。有關要求如下：
1、建立健全干部檔案管理的各項制度，在工作中認真執行。
2、各單位于近期集中人力、物力，對所管干部檔案進行一次認真的整理，為今后的工作打下一個良好的基礎。干部檔案管理人員要及時將本單位干部檔案工作情況及存在的問題向主管領導匯報。
3、各單位領導要繼續關心、支持干部檔案管理工作，切實負起領導責任，在人員、經費和辦公用房等方面給予必要的支持，以保證工作的正常開展。
有關檢查的具體事項屆時另行通知。
國家中醫藥管理局人事司
一九九九年十一月十七日
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